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如何注册DOI


概述

  中文DOI目前能够为以下内容项注册DOI号:
  1、期刊内容项:
  包括期刊名称、卷、期和文章。期刊文章必须有DOI号,但期刊名称、卷、期的DOI号是可选的。
  2、电子书内容项:
  包括电子书、章节和条目,注册的电子书必须有DOI号,但其章节或条目的DOI号是可选的。
  3、科学数据内容项:
  包括数据库、数据集。数据集必须有DOI号,但数据库的DOI号是可选的。


中文DOI正在努力扩展DOI注册的内容种类,以包括会议论文、学位论文等多种类型的资源。


关于注册DOI和元数据的重要提示:


  •   1.DOI数据一旦注册到中文DOI中就立即处于活动状态。也就是说一旦DOI号和元数据提交给中文DOI并成功存储到系统中,其他会员及系统的用户就能够立即查找到这些DOI号,并且用DOI号创建链接。
  •   2.出版机构会员必须维护元数据、DOI及URL链接的准确性。更新和修改以前提交的数据记录不需要额外费用。
  •   3.出版机构会员必须定期并及时地向中文DOI注册数据——内容一旦在线出版,DOI和元数据就应尽快提交到中文DOI系统中。

中文DOI使用的XML Schema

要将元数据注册到中文DOI中,需要按照我们的XML schema的格式要求创建XML文件。该schema文件定义了提交的XML文件必须遵守的规则,规定了哪些字段是必须的,哪些是可选的,并约束了可以插入XML文件中的数据的结构。


我们也为会员用户编制了专门的数据校验程序,以方便需要存储数据的会员在本地校验、修改XML数据文件,通过校验的XML文件能够较顺利地提交到中文DOI系统中。


将数据提交到中文DOI系统中

  所有DOI注册和元数据的注册和修改,都是通过将XML文件提交到中文DOI系统中的操作进行的。出版机构会员用户可以登录到中文DOI会员系统中,并使用批处理操作功能完成此操作。用户的文件提交到中文DOI系统中后,自动进入操作处理队列,等待系统处理。系统将定时按照文件提交的顺序处理所有用户提交的XML文件和操作。用户可登录到中文DOI会员系统中,并进入操作记录功能,查看自己提交的XML文件操作的处理状态和处理结果。
  系统处理用户提交的XML文件,第一步就是对XML文件的格式及内容进行校验,检查其是否符合XML schema的要求。如果XML文件校验失败,系统会自动产生一个错误日志文件。如果XML文件校验成功,则系统对其进行下一步处理。用户可通过登录系统并进入操作记录功能,查看自己提交的XML文件的操作处理状态,并可查看或下载相应的处理结果文件,如错误日志等。
注意 :系统的认证程序采用检查提交文件的DOI号的方法,确定用户是否有权注册DOI及存储元数据。如果用户可以使用该前缀注册DOI,上载的文件才会被接受。因此一个XML文件中的所有DOI必须有相同的前缀。


中文DOI会员系统上载界面

  会员用户可登录到会员系统中,进入批处理操作功能页面上载数据。在页面中选择“注册DOI”操作类型,并在用户本地的计算机中浏览选择要上载的XML文件,然后点击“上传”按钮,就可完成数据上载的操作。
  用户上传文件时不需要区分注册内容的类别,如是为期刊论文注册DOI的文件,还是为科学数据注册DOI的文件,系统会根据文件的内容自动区分。
注意 :虽然对上载文件的最大尺寸没有绝对的限制,但建议将文件限制在5Mb以内。


错误日志文件

  错误日志文件记录了上载的XML文件中发现的错误信息。系统对于不符合要求的XML上载文件将不进行操作处理,如果发现XML文件中有任何错误,则系统将对文件中所有DOI都不做处理,不论这种错误是一条记录中微小的数据错误还是XML文件的结构错误。同时系统将所有错误记录在错误日志文件中,并作为上载操作的结果文件发布。错误日志文件中提供了很多有价值的信息。


元数据修改

一旦文章的元数据已经存储到中文DOI系统中,用户就可以随时修改数据(不需要额外费用)。修改数据时用户必须提供文章的全部元数据,而不是只提供需要修改的字段。修改数据过程中,系统将用修改的数据彻底覆盖原有的元数据,修改的数据中未提供值的字段将被置为空值。
用户上传文件时不需要区分修改内容的类别,如是为期刊论文修改DOI元数据的文件,还是为科学数据修改DOI元数据的文件,系统会根据文件的内容自动区分。

自动化接口

  中文DOI提供了自动化系统使用的程序调用接口,以方便出版机构会员用户将DOI注册功能嵌入日常使用的编辑出版平台等自动化系统中。关于此接口的详细说明,请见帮助文档 如何使用自动化接口